Funcionários são os maiores responsáveis por violações de segurança interna

Muitas vezes as violações de segurança interna da empresa, são cometidas pelos próprios funcionários.

Práticas cotidianas como compartilhamento de senhas e falta de atenção ao sair do sistema, apesar de parecerem simples, pode colocar em risco todas as informações da empresa.

O problema é que muitos gestores de TI, focam apenas em estratégias para combater violações externas e colocam ações de segurança interna em segundo plano.

Foi pensando nisso que elaboramos esse artigo sobre o tema e quais são as principais violações cometidas pelos funcionários. Acompanhe!

Funcionários são os responsáveis por violações de segurança interna

Garantir a segurança interna e integridade dos dados é um dos maiores desafios das empresas de todos os portes.

Isso acontece porque, os casos em que os próprios funcionários violam as regras de segurança são altos.

Geralmente, esse tipo de violação ocorre devido a erros banais no momento de informar dados, compartilhar arquivos, acessos entre outros.

No entanto, ainda existem as situações em que o dano é causado de maneira intencional.

Esses costumam provocar sérios problemas para as empresas e danificar as informações de maneira grave.

Para evitar que isso aconteça, a equipe de TI deve montar um sistema de proteção de dados completo, que inclua desde soluções antivírus até práticas de criptografia.

Principais casos de violação cometidos pelos funcionários

Como mencionamos anteriormente, os funcionários são os grandes responsáveis pelas violações de segurança interna.

Mas, você sabe quais as práticas mais frequentes? Confira abaixo quais são elas e adote medidas de proteção o quanto antes.

Acesso a sistemas por ex-funcionários

Sua empresa cancela as contas e logins de acesso dos ex-funcionários?

É comum que alguns colaboradores frustrados pela perda do emprego, acessem os sistemas e roubem informações estratégicas da empresa.

Eles as utilizam para benefício próprio, ou pior, vendem para os concorrentes.

Essa simples prática, protege os dados da empresa e evita dores de cabeça no futuro.

Para evitar que isso aconteça, adote uma política de bloquear os acessos dos colaboradores minutos após a demissão.

Saiba o que fazer na TI quando um funcionário deixa a empresa. Clique aqui!

Não sair dos sistemas corretamente

Ao sair, é comum que os funcionários apenas fechem a tela clicando o botão “X” ou apenas desligando o computador com o sistema aberto.

No entanto, esse tipo de procedimento não encerra o acesso ao sistema e qualquer outra pessoa pode abri-lo novamente.

Para evitar que outra pessoa acesse ao sistema com más intenções, é essencial que os profissionais se desconectem corretamente das contas dos sistemas.

Para tanto, basta clicar nos botões de “Sair” ou “Logout” para encerrar a conexão. Além disso, caso perceba ações estranhas no sistema, faça a troca das senhas rapidamente e com frequência.

Compartilhar senhas com outros funcionários

Uma prática comum entre os funcionários é fornecer suas senhas pessoais para outros colaboradores.

Geralmente, isso é feito na intenção de agilizar algum procedimento ou esclarecer dúvidas sobre dados da empresa.

Mas, na medida em que as senhas são compartilhadas, os gestores perdem o controle de quem realmente está acessando os dados da empresa.

Além disso, elas podem cair em mãos de hackers ou pessoas mal intencionadas, que desejam prejudicar o negócio.

Conheça também como ter senhas eficazes e mais seguras.

A melhor maneira de evitar esse tipo de problema é através de campanhas de conscientização. Informe aos colaboradores que a senha de acesso é de uso exclusivo e que não é permitido compartilhá-la com outros colaboradores.