Segurança: O que fazer na TI quando um funcionário deixa a empresa
Sem dúvida, chega uma hora em que é necessário dispensar um funcionário de sua empresa de TI, ou até mesmo ocorre de o pedido de demissão partir dele. Porém, para a segurança empresarial, algumas medidas devem ser tomadas.
Afinal, uma empresa armazena diversas informações que são sigilosas. Assim, é necessário que se tenha alguns cuidados quando chegar a hora do desligamento do seu colaborador. Veja quais são:
Medidas a serem tomadas em TI para a segurança empresarial
Ao desligar um funcionário, não importando se ele pediu o desligamento ou foi despedido por você, é preciso tomar algumas medidas importantes em prol da segurança de sua empresa. Afinal, todos os dados de uma empresa são sigilosos. Confira:
Não deixe que o funcionário acesse a máquina após a demissão
No momento em que um funcionário é desligado, ele já não faz mais parte da equipe. Sendo assim, também já não é necessário que ele tenha acesso aos computadores da empresa. Lembre-se do quesito segurança!
Aliás, é importante salientar que se trata do computador da empresa. Por isso, todo e qualquer tipo de salvamento de dados pessoais nesse tipo de máquina deve ser vetado. No momento em que o funcionário salva algo pessoal seu ali, ele sabe os riscos pelos quais está passando. Caso ocorra a demissão, não será possível restaurar os arquivos.
Faça o desligamento de qualquer tipo de acesso remoto que o funcionário tem a sua empresa
Seguindo a mesma lógica do item anterior para aumentar a segurança empresarial, o funcionário já não precisa mais de nenhum tipo de acesso aos dados da sua empresa. Desta forma, é crucial que, assim que o desligamento for comunicado, sejam desconectados todo e quaisquer tipos de acesso remoto que o seu funcionário possa ter.
Não se esqueça de realizar o desligamento de outros acessos
Apesar de o acesso remoto ser o mais urgente a ser desligado, ainda há os outros. Sobretudo, certifique-se quanto ao crachá, e outros tipos de acesso que o seu funcionário possa ter em sua empresa que envolva a parte tecnológica. Por mais que pareça exagero em primeiro momento, de fato é uma medida de extrema importância para a segurança empresarial. Não se esqueça, é o seu dever se certificar de que nenhuma informação da empresa está indo junto com o funcionário.
Todo o cuidado é pouco quando se fala em segurança empresarial
De fato, não é possível conhecer cada um de seus funcionários a ponto de julgar o que ele faria ou não em uma situação na qual ele sofreria danos. Sem dúvida, a perda de um emprego é um momento no qual está sendo tirado algo do colaborador. Além disso, mesmo quando o desligamento é partido do funcionário, ainda tem um ponto a se pensar: não é possível saber, com toda a certeza, a verdadeira razão para o seu desligamento.
Sendo assim, é imprescindível que você tome todas as medidas cabíveis para que a segurança dos dados de sua empresa esteja intacta. Sobretudo, não se sabe qual é a reação de alguém que perde o emprego.
Anotou as medidas? Agora você já sabe o que fazer quando isso acontecer!
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