Segurança E-mail

Como garantir a segurança dos e-mails corporativos da empresa

Dentro de uma empresa, o uso de equipamentos digitais trouxe muita facilidade e também toda uma nova gama de possibilidades envolvendo a realização das tarefas diárias. Dentro desse contexto, um dos elementos que foram transformados com a entrada dos computadores dentro de todas as empresas foi a comunicação tanto entre membros da própria empresa quanto a comunicação que é feita com clientes externos.

Isso porque, a cada dia que passa os telefones são menos utilizados, de forma que os e-mails corporativos ainda são a forma mais utilizada de comunicação dentro de uma empresa. Porém, junto com essa facilidade veio uma preocupação: a segurança desses e-mails. Isso porque ao mesmo tempo em que são trocados e-mails sobre assuntos levianos, também são trocados e-mails sobre assuntos que são confidenciais e que contém detalhes extremamente importantes para as empresas.

Dessa forma, é importante que as empresas tenham uma preocupação em garantir a segurança de todos os e-mails corporativos que são enviados e trocados pela empresa, de forma a assegurar que nenhuma informação confidencial seja divulgada ou roubada, além de garantir que hackers fiquem longe das informações compartilhadas dentro e fora de sua empresa por meio da troca de e-mails. E é exatamente pensando em tudo isso que nós separamos aqui uma série de informações que vão mostrar para você tudo o que você precisa saber a cerca de segurança dentro de e-mails corporativos, tudo para garantir que informações confidenciais não sejam vazadas e que pessoas inoportunas tenham acesso ao que é compartilhado por meio de e-mails corporativos. Veja mais!O primeiro passo que deve ser adotado de forma a garantir a segurança dentro de e-mails corporativos é adotar softwares voltados para a segurança. Um exemplo de programa que funciona bem para a proteção de serviços de e-mail é o relay de e-mail. Isso porque ele é capaz de impedir a entrada de ameaças como spam, vírus, trojans e phishings por meio do e-mail corporativo, de forma que torna todo o processo de comunicação corporativa muito mais seguro.

Outra dica para aumentar a segurança de e-mails corporativos é inserir um processo de verificação de 2 etapas, que faz com que seja necessário mais do que apenas a senha para ter acesso ao e-mail, o que mantém hackers longe e aumenta a segurança dos e-mails corporativos. Isso porque todas as vezes que o usuário tentar entrar em seu e-mail ele vai receber um código em seu celular, que deve ser digitado para que este consiga acessar o seu e-mail.

Por fim, adotar medidas que envolvam a criptografia e também um SMTP autenticado são ótimas pedidas para aumentar a segurança dentro de e-mails corporativos e fazer com que as informações que são trocadas dentro e fora da empresa por meio de comunicação virtual estejam sempre protegidas de possíveis invasões. Afinal de contas, quando falamos de segurança dentro de empresa todo cuidado é pouco, pois apenas uma simples informação roubada pode causar um grande estrago e prejuízos consideráveis.

E você, como cuida da segurança de e-mails na sua empresa? Conte nos comentários! Caso queira conhecer melhor o Untangle, acesse o demo do produto: http://demo.untangle.com

Paulo Henrique Baptista de Oliveira

Paulo Henrique Baptista de Oliveira

CEO Linux Solutions em LInux Solutions Informática
Empresário do ramo de tecnologia há mais de 18 anos, líder em consultoria, serviços e soluções baseadas na plataforma Linux. Especializações: Segurança, Servidores, Linux, Open Source, SW Livre Parcerias: Untangle e Bacula do Brasil.
Paulo Henrique Baptista de Oliveira

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Empresário do ramo de tecnologia há mais de 18 anos, líder em consultoria, serviços e soluções baseadas na plataforma Linux. Especializações: Segurança, Servidores, Linux, Open Source, SW Livre Parcerias: Untangle e Bacula do Brasil.

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