Uso da Internet

Como o mau uso da internet pode prejudicar a empresa

Você já parou para calcular o quanto o mau uso da internet impacta na produtividade da sua equipe? Sites de notícias, redes sociais, chats online e até o e-mail podem levar a falta de foco dos seus colaboradores. O resultado são entregas atrasadas, clientes mal atendidos e produtos com má qualidade – elementos que não só refletem nas finanças da empresa, mas também em sua imagem no mercado.

Manter o bom rendimento da equipe é essencial para garantir a competitividade da sua marca. Para isso, é preciso implementar ações que  assegurem um melhor controle do que é acessado pelos seus funcionários durante as horas de trabalho. Saiba mais!

O mau uso da internet em ambientes corporativos

A internet é um recurso necessário para muitas das atividades desempenhadas na sua empresa, certo? Por isso, é impossível eliminá-la da organização. No entanto, é preciso estar atento ao fato de que muitos colaboradores usam esta ferramenta para propósitos pessoais: curtir fotos em redes sociais, conferir o resultado dos jogos da última quarta-feira, conversar com amigos em chats online e conferir produtos em lojas virtuais são alguns exemplos.

O problema é que estas são atividades que tomam um importante recurso da empresa – o tempo dos seus colaboradores. Experimente fazer um cálculo simples: digamos que os seus funcionários gastem cerca de duas horas por dia nas atividades citadas acima e que a média de salário seja de R$ 2.000,00, então:

2.000 / 176 horas trabalhadas por mês (considerando a média de oito horas por dia e de 22 dias úteis por mês) = R$ 11,36 por hora de trabalho. 

11,36 x 44 (média de horas mensais desperdiçadas com o mau uso da internet) = R$ 499,84.

Agora, multiplique este número pela quantidade de funcionários da sua empresa. O resultado, pode representar um bom prejuízo financeiro para a empresa, certo? Mas os prejuízos não param por aí. Há ainda a questão do foco dos colaboradores, da segurança da informação e da qualidade do atendimento e dos produtos oferecidos aos clientes.

Se os seus funcionários passam boa parte do dia de trabalho usando a internet para fins pessoais, não vão render com a qualidade que deveriam. Também é bem provável que eles tentem apressar etapas de trabalho, o que resulta em baixa qualidade de produção.

É preciso, portanto, controlar o acesso que os seus funcionários têm à internet, para garantir que os recursos da empresa sejam melhor empregados.

Como evitar o mau uso da internet na sua empresa

Cortar a internet não é uma possibilidade, já que este é um recurso essencial para muitas atividades exercidas na empresa. Mas existem outras maneiras para controlar o problema, veja três ótimos exemplos:

  • Contar com um bom firewall de rede.
  • Adoção de uma política de uso da internet.
  • Bloqueio de sites que não atendam as necessidades da empresa.

Um bom firewall de navegação é essencial para assegurar a proteção dos dados da empresa. Assim, os computadores não ficam vulneráveis a vírus que possam ser baixados em páginas acessadas ou em downloads feitos por funcionários. Já a política de uso da internet é importante para que todos os colaboradores estejam cientes do que é permitido na empresa.

O bloqueio de sites, por sua vez, é uma boa solução para impedir que os colaboradores acessem endereços como o Facebook, lojas virtuais e sites de entretenimento durante as horas de trabalho. Mas é preciso lembrar que, para reter talentos, é preciso oferecer benefícios para que os trabalhadores tenham uma boa qualidade de vida na organização. A internet é um destes benefícios! Nesse caso, o ideal é manter o bloqueio durante o horário de trabalho e liberar o acesso no horário do almoço e depois do expediente. Também vale destacar a importância dos bloqueios diferenciados. O setor de marketing, por exemplo, pode precisar ter acesso ao sites como o Twitter e o Facebook. Por isso, é interessante que o bloqueio seja aplicado por conta de usuário.

O mau uso da internet pode prejudicar as finanças e a imagem da empresa. Mas já existem ferramentas que permitem monitorar e controlar a maneira como os seus funcionários utilizam o recurso durante as horas de trabalho. Isso é essencial para equipes mais focadas e produtivas.

De que maneira a sua empresa controla o mau uso da internet? Comente a sua opinião sobre o assunto.

Desse modo, o Untangle é uma ferramenta bem completa pra controlar e monitorar a internet na sua empresa. Aproveite para conhecer o Untangle, acessando o demo do produto: http://demo.untangle.com

Paulo Henrique Baptista de Oliveira

Paulo Henrique Baptista de Oliveira

CEO Linux Solutions em LInux Solutions Informática
Empresário do ramo de tecnologia há mais de 18 anos, líder em consultoria, serviços e soluções baseadas na plataforma Linux. Especializações: Segurança, Servidores, Linux, Open Source, SW Livre Parcerias: Untangle e Bacula do Brasil.
Paulo Henrique Baptista de Oliveira

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Paulo Henrique Baptista de Oliveira

Empresário do ramo de tecnologia há mais de 18 anos, líder em consultoria, serviços e soluções baseadas na plataforma Linux. Especializações: Segurança, Servidores, Linux, Open Source, SW Livre Parcerias: Untangle e Bacula do Brasil.

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