Gerenciamento de acesso de TI – como controlar o acesso aos ativos de TI da sua empresa

Se tem uma prática que todas as empresas deveriam adotar, esta é a de gestão de ativos de tecnologia da informação. Esta é uma maneira mais eficiente para a redução de custos, bem como garantir maximizar lucros e ter aumento da produtividade da organização.

Porém, nem todos têm pleno conhecimento a respeito desta prática para que seja implantada no seu negócio. Quem sabe seja este o momento de você se atualizar. Através deste texto, vamos mostrar sobre como é possível fazer o gerenciamento dos ativos do seu negócio, bem como os benefícios ligados a esta postura. Saiba mais!

O que significa gerir os ativos de TI?

É uma ferramenta que também pode ser chamada por Software Asset Management (SAM). Ela representa um processo para garantir decisões sobre compras e alienação dos sistemas. Sua abrangência também engloba estratégias para identificar e eliminar
programas não muito utilizados.

Desta maneira, a gestão dos ativos se dá por conta do gerenciamento e a otimização dos softwares que se utilizam, por meio de práticas que visam dar controle à soluções tecnológicas. Com esta questão, é possível estabelecer as licenças de uso, como de aplicação dos contratos, controle de custos e proteção dos efetivos.

É válido destacar que estes ativos podem ser qualquer um dos itens capazes de gerar valor para a empresa. Eles se classificam como tangíveis ou intangíveis, sendo para o primeiro, ligado a computadores e softwares, e o segundo para o capital intelectual do negócio.

Quando não há o gerenciamento dos ativos de TI, a empresa passa a desconhecer o que foi aplicado na cadeia de valor. Assim, a organização pode estar vulnerável a ter o uso de sistemas sem licença, entre outras coisas complicadas.

Os benefícios que envolvem a gestão dos ativos de TI

Com esta prática, é possível aumentar a segurança da sua empresa, com relação ao que é obrigatório adotar. Da mesma maneira, é possível fazer a previsão de necessidades futuras, e se antecipar a qualquer adversidade.

Uma destas vantagens é a redução de custos, como o de realocar ou eliminar licenças de softwares não utilizados, diminuir o potencial de custos dos programas inesperados, limitar a sobrecarga que se refere à gestão e suporte dos sistemas, entre outros itens.

Há mais controle na sua empresa, em especial das licenças dos softwares utilizados. Isso evita o descumprimento de contratos, e as aplicações das multas acabam diminuindo. A possibilidade da equipe fazer uso de sistemas ilegais também acaba sendo reduzida.

Gerenciar os ativos de TI permite mais eficácia para controlar os manuais, dando mais suporte aos sistemas e materiais de referência. Isso evita erros, e visa aumentar a produtividade da equipe, bem como o ganho de tempo.

E, por fim, a equipe de TI consegue garantir estar atuando conforme as exigências reguladas pelos órgãos públicos. Isso evita punições para a organização, e ainda garante a melhora da governança do seu empreendimento. É algo extremamente importante permitir a gestão de ativos de TI.

E você, como cuida dos ativos da sua empresa? Conte nos comentários! Caso queira conhecer melhor o Untangle, acesse o demo do produto: http://demo.untangle.com

Paulo Henrique Baptista de Oliveira

Paulo Henrique Baptista de Oliveira

CEO Linux Solutions em LInux Solutions Informática
Empresário do ramo de tecnologia há mais de 18 anos, líder em consultoria, serviços e soluções baseadas na plataforma Linux. Especializações: Segurança, Servidores, Linux, Open Source, SW Livre Parcerias: Untangle e Bacula do Brasil.
Paulo Henrique Baptista de Oliveira

acesso, ativos


Paulo Henrique Baptista de Oliveira

Empresário do ramo de tecnologia há mais de 18 anos, líder em consultoria, serviços e soluções baseadas na plataforma Linux. Especializações: Segurança, Servidores, Linux, Open Source, SW Livre Parcerias: Untangle e Bacula do Brasil.

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