Política de segurança da informação: Motivos pelo qual sua empresa deve possuir uma

A Política de Segurança da Informação se tornou um elemento indispensável para qualquer empresa atualmente.

Afinal, é por meio desse documento que as empresas conseguem evitar problemas como a perda de dados ou crimes cibernéticos. No entanto, para aproveitar esses benefícios, é necessário conhecer bem esse recurso.

Por isso, ao longo deste artigo você vai descobrir o que é esse documento, qual a sua importância e como construir um para a sua empresa. Continue lendo para saber mais:

O que é política de segurança da informação?

A Política de Segurança da Informação (PSI) é um documento que determina quais são as ações praticadas na empresa para garantir a segurança dos dados da mesma.

Nele, é possível encontrar um conjunto de ações e técnicas que irão ajudar os gestores e colaboradores a manter as informações protegidas de pessoas com más intenções ou concorrentes.

Importância da política de segurança

Atualmente, a política de segurança de dados deve ser encarada como algo indispensável para o sucesso de qualquer empresa.

Afinal, ela é a responsável por garantir que os dados permaneçam protegidos de pessoas más intencionadas.

Além disso, essa política ainda consegue promover a homogeneização da atuação, pois faz com que todos os colaboradores saibam quais medidas devem adotar e evitar.

Por fim, esse tipo de medida é uma grande aliada dos empresários em momentos de emergências.

Ao ter um plano de contingência, o gestor saberá exatamente como agir para prevenir danos às informações confidenciais da empresa.

Como fazer?

Após saber o que é e como fazer uma política de segurança, chegou o momento de descobrir como fazer uma para a sua empresa.

De maneira geral, é possível construir esse documento de segurança dos dados ao seguir algumas etapas lógicas. Veja abaixo quais são elas:

Realize o diagnóstico prévio

Nessa etapa, é preciso que você analise e defina quais são os dados que devem ser protegidos. Para tanto, responda às seguintes perguntas:

• Quais são os dispositivos utilizados pela organização?

• Como cada um deles funciona?

• Quais são as informações protegidas por eles?

• Quais os níveis de acesso que são empregados?

Ao obter essas informações, você será capaz de identificar as principais necessidades de segurança das informações e tornar o documento mais efetivo.

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Utilize os princípios básicos da segurança

Para construir um documento de acesso a dados seguro e eficaz, você precisa ter em mente os seguintes princípios básicos da segurança, que são:

• Confidencialidade: determina que apenas as pessoas autorizadas podem ter acesso às informações;

• Integridade: apenas quem tem permissão pode fazer modificações nas informações da empresa;

• Disponibilidade: todas as informações precisam estar disponíveis para o pessoal autorizado.

Ao seguir esses princípios, o documento se torna mais efetivo e será respeitado por todos os colaboradores da empresa.

Invista na criação colaborativa da política

É essencial que a política de segurança das informações não seja definida de maneira isolada.

Como todos os colaboradores da empresa serão afetados por ela, é recomendado que pelo menos um representante de cada setor ajude a construir o documento.

Sem dúvida, isso contribui para que a PSI seja respeitada e seguida por todos os integrantes da empresa.

Contudo, isso não significa que a PSI não será níveis de acesso à informações, permissões, controles de segurança e hierarquização.

Informe o resultado

Quando a PSI estiver pronta, informe a todos os colaboradores quais serão as novas práticas de segurança adotadas pela empresa. Assim como, o que precisa ser evitado desde aquele momento.

Geralmente, as organizações realizam alguns treinamentos para os colaboradores. Essa é uma forma de apresentar a política e fazer com que eles conheçam as sanções e punições em caso de descumprimento de alguns pontos da mesma.

Então, agora que você conhece o que é a política de segurança de informações, a sua importância e como elaborá-la, o que acha de começar a construir a da sua empresa?

Por meio dela, você terá condições de aumentar a segurança do acesso a dados e proteger a sua empresa de invasões.

Essa é a melhor maneira de transmitir confiança para colaboradores, clientes e parceiros.

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